Vertragsmanager excel

Interner rechtlicher Kontakt/Mitarbeiter: Die verantwortliche Person des Vertrages. Sollten sich Fragen zu diesem Vertrag stellen, würden Sie diese Person fragen. Wer ist verantwortlich für die Überwachung von Leistungen, Zahlungen, Leistung, Verlängerungen und/oder Stornierungen? Excel bietet keine Anleitung, um Die Möglichkeiten für Up-Selling oder Cross-Selling zu nutzen. Und es warnt Die Nutzer nicht über die Chancen, die Einnahmen aus bestehenden Verträgen zu erhöhen, wie z. B. das Sammeln von Strafen für Unterleistungen. Der Umfang des Vertragsmanagements umfasst Strategie, Vertrieb, Leistungsoptimierung und Ihre Beziehungen zu Kunden und Lieferanten. Die National Contract Management Association (NCMA) definiert das Vertragsmanagement als “den Prozess der Verwaltung von Verträgen, Lieferbestandteilen, Fristen und Vertragsbedingungen bei gleichzeitiger Gewährleistung der Kundenzufriedenheit”. Es umfasst viele Bereiche der Organisation, um sicherzustellen, dass Sie nicht nur Ihre betrieblichen, funktionalen und geschäftlichen Ziele erfüllen, sondern dass Sie von jeder Interaktion profitieren und kostengünstige Ansätze bereitstellen. Ich habe zuerst den Rahmen für das Modell entwickelt, das ich demonstrieren werde, als mein Manager zu mir kam, mit einer Liste von Projekten, die das gewaltige Arbeitsprogramm bildeten, das das Unternehmen im Gange hatte. Er fragte, ob ich etwas tun könnte, um die Daten zu schützen und sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt eingegeben sind. Offenbar jedes Mal, wenn sein Chef hineinging, löschte er versehentlich Informationen, korrumpierte sie oder gab einfach falsche Informationen ein.

Um den Deal abzuschließen, müssen alle Parteien den genehmigten Vertrag unterzeichnen. Der Vertrag tritt mit diesen Unterschriften in Kraft. An dieser Stelle sollte jeder verstehen, wie der Vertrag funktionieren wird. Sie können den Signaturprozess mit E-Signaturen vereinfachen, insbesondere wenn Sie mit Parteien in verschiedenen Zeitzonen oder auf verschiedenen Kontinenten arbeiten. Geben Sie als Nächstes Kopien der unterzeichneten Vereinbarung an alle Parteien und speichern Sie sie in Aktenschränken oder in einem Online-Server oder einer Dokumentbibliothek (wo Sie sie suchen und verwalten können). Verwalten der Leistung: Bewerten Sie, ob die Leistungen des Vertrags den im Vertrag festgelegten Standards entsprechen, und verwenden Sie Methoden zur Leistungsverbesserung, um nicht standardmäßige Arbeiten zu beheben. Hier sind die fünf Stufen des CMMM. Wenn Ihr Unternehmen von einem Ad-hoc-Ansatz zu einem optimierten Ansatz übergeht, identifizieren Sie mehr Möglichkeiten für Geschäftswachstum und strategische Ausrichtung zwischen Ihren Verträgen und den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens. Die Informationen in Ihren Verträgen können Ihnen helfen, Ihr Unternehmen zu wachsen.

Mit einem besseren Einblick in die Bedingungen und die Leistung Ihrer Verträge können Sie Ihre Risikoergebnisse senken, Ihre Vertriebs- und Verlängerungsleistung verbessern und Ihr Vertragsportfolio optimieren. Das Contract Management Maturity Model (CMMM) bietet einen Rahmen, der Ihnen dabei hilft, von einem taktischen Geschäftsbetrieb zu einem strategischen Ansatz überzugehen, der die Ziele und den Umsatz Ihrer Organisation verbessert. Der nächste Schritt besteht darin, bedingte Formatierungen (Format/bedingte Formatierung) hinzuzufügen, damit Sie auf einen Blick feststellen können, ob Verträge kurz vor der Verlängerung stehen. Auf diese Weise kann Ihr Auge direkt auf die drängendsten Verträge gelenkt werden. Unabhängig davon, ob Sie einen manuellen Workflow für Genehmigungen oder ein automatisiertes System verwenden, das den Vertrag weiterleitet und Warnungen sendet, müssen Sie den Prozess weiterhin besichtige, damit der Vertrag abgeschlossen werden kann und Sie die Transaktion schließen können. Sie können parallele Genehmigungen (die von verschiedenen Abteilungen gleichzeitig gesammelt werden) oder serielle Genehmigungen (Abmelden, die in einem aufeinander folgenden Workflow auftreten) verwenden, um den Prozess voranzubringen.